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Responsable des services généraux et administratifs

Emploi Administrations - Institutions

Châtellerault, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Poste à pourvoir à compter du 1er septembre 2025. Sous l'autorité de la directrice des affaires publiques, vous pilotez le service des moyens généraux composé de 8 agents. Principales missions du poste : Vous êtes le référent en matière d'accueil, de courrier et de gestion des ressources et des moyens. Vous proposez et mettez en œuvre les actions au sein des différents pôles, suivez et analysez les résultats obtenus et rendez compte de l'activité. Vous participez à la vie de la direction des affaires publiques. Activités : - Piloter le service moyens généraux : - Accompagner et encadrer l'équipe (recrutements, congés, formations, évaluations), - S'assurer de la continuité du service public et de l'égalité de traitement des usagers, - Organiser le travail du service et créer des outils de pilotage de l'activité du service - Animer les réunions de service et rédiger les comptes-rendus, - Rédiger les mémoires techniques relatifs aux pôles courrier et gestion des ressources et des moyens, - Préparer et suivre le budget du service, saisir et suivre les bons de commande relatifs aux besoins du service et vérifier les factures, - Suivre les contrats liés aux activités de courrier[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Equipement industriel

Dissay, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez en charge des missions suivantes : TRAITEMENT DU COURRIER (JOURNALIER) - Récupération du courrier vers 11h00 - Tamponnage du courrier date de réception et selon l'entreprise - Transmission à la direction TRAITEMENT MAILS (JOURNALIER) - Consultation et traitement des mails - Transmission aux personnes concernés - Classement dans l'arborescence en cas de clôture du mail ACHAT (HEBDOMADAIRE) - Réalisation factures de ventes sur SMDE - Rapprochement des factures d'achats avec les BL - Numérisation des factures d'achats - Gestion des relances clients et échéanciers clients BANQUES (JOURNALIER) - Création des remises de chèques selon procédure ARCHIVAGE (HEBDOMADAIRE) - Archiver les documents antérieurs et classement FACULTATIF GESTION PLANNING TECHNICIEN - Création des RDV dans le planning des techniciens Outlook - Création des bons d'intervention aux techniciens (procédure) - Prise de RDV clients et intégration planning ACCUEIL TOUS LES JOURS (JOURNALIER) - Accueil physique - Accueil téléphonique - Réception et contrôle des commandes - Reporting des informations (appels, commandes .) Début estimative de mission[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Buxerolles, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité de la Directrice du Pôle, vos activités principales sont les suivantes : - Effectuer l'accueil téléphonique : filtrer les informations et orienter vers les établissements concernés. - Réaliser des tâches administratives courantes, collecter et transmettre les éléments nécessaires au bon fonctionnement des services. - Gestion des dossiers usagers : suivi entrées-sorties, scans de documents. via le logiciel métier SILAO. - Classer et archiver les documents relatifs aux établissements. - Gestion du courrier. Profil souhaité : - Expériences professionnelles dans le secteur administratif. - Maitrise des logiciels informatiques (word, excel, powerpoint.) et internet. - Une connaissance des outils de la loi 2002-2 serait un plus. - Capacité à travailler en équipe pluriprofessionnelle. - Sens de l'initiative, capacité d'adaptation, aptitude au travail en réseau. - Capacité d'organisation, d'autonomie, de rigueur et de discrétion (secret professionnel). - Aisance rédactionnelle. Formation : - Diplôme ou qualification de niveau 3 (anciennement niveau V) Divers : - Permis B indispensable Poste à pourvoir à compter du 01/09/2025 Entretien de recrutement pendant la[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ingrandes, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Notre agence Adéquat de Châtellerault recrute des nouveaux talents : Assistant(e) administratif(ve) (F/H) Missions : - Tenue du standard et gestion du courrier - Vérification et validation des factures - Ouverture des comptes fournisseurs - Enregistrement des factures sur NEO TOUCH -Mise à jour des plateformes administratives - Gestion des intérimaires, relevé d'heure, contrat.. Profil : - Expérience sur un poste administratif en TP/BTP exigée - Connaissances des outils bureautiques Ferme la semaine du 15/08 Rémunération et avantages : - Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5% - Acompte de paye à la semaine si besoin, - Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution, - Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement). Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au ##########. Rejoignez le groupe Adéquat, l'acteur le plus dynamique du secteur de l'emploi depuis 3 ans ! Adéquat, Simplement pour vous !

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Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Chasseneuil-du-Poitou, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Qui sommes nous ? Fortement implanté dans le Grand Ouest et à Paris, le Groupe Y est un acteur majeur des services aux entreprises depuis plus de 65 ans et membre de Moore Global, réseau de cabinets indépendants présent dans plus de 140 pays. Nous intervenons dans les domaines de l'audit, le conseil, le social, l'expertise comptable et la paie auprès de PME comme de grands comptes. Notre équipe de 32 associés et 315 collaborateurs est présente sur 10 sites et réalise 35M€ de chiffres d'affaires auprès de 5000 clients. Profondément attachés à nos valeurs d'excellence, d'accessibilité et de respect de l'humain, nous avons également instauré une démarche RSE forte en faveur de l'écologie. Vos missions : Au sein de notre équipe de Poitiers, vous serez encadré(e) par l'assistante de direction du site et sous la responsabilité d'un associé, et serez l'image de notre cabinet et la première interface entre les clients et les collaborateurs. Vous contribuez à la bonne gestion du site, en réalisant les missions suivantes : Accueil : - Accueillir les clients (physique) - Répondre aux appels entrants et prendre les messages (téléphone) Secrétariat et administratif : - Traiter[...]

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Facteur / Factrice de secteur

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montmorillon, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Débutant(e) accepté(e) Environnement de travail agréable et motivant Poste polyvalent Vous cherchez un métier en mouvement, au contact des gens ? Devenez un maillon essentiel du quotidien des Français ! Votre agence Adéquat de Montmorillon recrute des futurs Facteurs F/H pour le groupe La Poste. Acteur clé de la proximité et du lien social, intégrer une entreprise engagée et bénéficier d'un environnement où l'initiative et l'humain sont au coeur des valeurs. Venez découvrir un métier présent historiquement partout en France et qui a conquis la confiance des particuliers et des entreprises. La tournée de vos futures missions : - Réaliser les travaux de préparation et la distribution de l'ensemble du courrier et des colis, - Développer une relation client de qualité et contribuer à la satisfaction des clients sur votre tournée, - Participer à la promotion et à la vente de produits et services de La Poste Le profil Adéquat : - Vous êtes une personne rigoureuse et vous avez le sens de l'orientation - Vous appréciez le travail en équipe - Vos qualités relationnelles et votre sens du service seront appréciés Débutant(e) ? Ce poste polyvalent vous permettra de monter[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Enseignement - Formation

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

MISSION : Le gestionnaire d'agence territoriale met en œuvre les décisions de la direction du Greta Poitou-Charentes en matière de gestion budgétaire et de gestion des ressources humaines. Il participe au suivi de la gestion budgétaire en lien avec le service de gestion du siège et participe à la gestion des ressources humaines en veillant à l'application de la réglementation. Il anime et coordonne l'équipe administrative des agences. ACTIVITES PRINCIPALES : Gestion budgétaire Participer à l'élaboration du budget et des révisions budgétaires Participer au suivi budgétaire en lien avec le siège Contrôler les maquettes financières des actions transmises par les CFC, les exploiter et les transmettre aux personnes concernées pour la saisie dans les systèmes d'information, Contrôler et valider les fiches d'expression des besoins avant transmission au service de gestion pour signature de l'ordonnateur Gérer une régie de recettes et d'avances Collecter les éléments nécessaires à l'élaboration des bilans financiers des actions Gestion des ressources humaines Assurer les activités préalables au recrutement des nouveaux personnels permanents - Etablir le profil de poste à recruter,[...]

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Educateur spécialisé / Educatrice spécialisée

Emploi Social - Services à la personne

Châtellerault, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, sous l'autorité de la direction et du Chef de Service, le travailleur social doit mettre en place des actions socio-éducatives pour un public de jeunes adultes (18 à 30 ans) dans le cadre du service hébergement de l'établissement. Missions : - Etablir un diagnostic global de la situation de la personne accueillie en vue de lui proposer un projet personnalisé. - Exercer un suivi et un accompagnement global (actes et geste du quotidien, santé, gestion budgétaire, autres aspects de la vie sociale, .). - Être garant de la sécurité des personnes accueillies Profil souhaité : - Débutants acceptés (avec DEES ou équivalent) - Capacité à travailler de manière autonome au sein d'une équipe pluridisciplinaire, - Sens de l'initiative, capacité d'adaptation, aptitude au travail en réseau, - Permis B exigé. Poste à pourvoir à partir du 05/09/2025 - Entretiens prévus le 01/09/2025 matin CC66 avec sujétions d'internat Salaire brut mensuel selon CCN66 1914€ à 3360€ selon diplôme et expérience Candidature à déposer avant le 26/08/2025 Lettre de motivation + CV à adresser à : Par courrier : Pôle CART - ADSEA 4 rue Blaise Pascal 86130 Jaunay Marigny Par[...]

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Chargé / Chargée des relations extérieures

Emploi Immobilier

Chasseneuil-du-Poitou, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Qui sommes nous ? Le Groupe Pierreval c'est 5 grandes activités : la Promotion immobilière, les agences immobilières (gestion locative, transaction), la gestion de résidences services, une foncière et une nouvelle activité photovoltaïque, portées par plus de 600 collaborateurs. Créé en 1993, Pierreval est un groupe à taille humaine fondé sur des valeurs fortes : Plaisir, Autonomie, Respect et Culture du résultat (PARC). Rejoindre le Groupe Pierreval c'est faire le choix d'accompagner nos ambitions, nos projets dans un véritable esprit d'équipe, permettant l'épanouissement de chacun. Nous recherchons notre futur Chargé des relations propriétaires H/F pour accompagner l'activité support de nos résidences gérées. Quelle est votre mission ? Suivi global des dossiers des propriétaires Traitement des demandes des propriétaires (téléphone, mails, courrier) Etablissement, suivi et contribution à la renégociation des baux Facturation et paiement des loyers Mise à jour de la base de données et suivi de la facturation des bailleurs sur le logiciel dédié Compilation de données, analyses et production de rapports de synthèse et présentations diverses Réalisation de contrôles divers[...]

Ressources supplémentaires